نظر به توافق دفتر نمايندگي با شهرداري مرند در خصوص ارسال دستور تهيه نقشه هاي ساختماني به دفتر نمايندگي  و انتخاب مهندس طراح توسط مالك ، لذا مهندسين طراح و محاسب بدون دريافت معرفي نامه از نظام مهندسي از امضا و تهيه نقشه خودداري كنند .

همچنين صرفا نقشه هاي معماري قبل از تهيه نقشه هاي سازه و تاسيسات ، پس از تشكيل پرونده در نظام مهندسي جهت كنترل ضوابط شهرسازي به شهرداري ارسال شده تا پس از كنترل و تاييد شهرداري ، اقدام به تهيه نقشه هاي سازه و تاسيسات نمايند .